MailMan es una herramienta de envío masivo de mensajes por listas de correo, normalmente se encuentra instalado en cPanel, si no lo está, puedes pedirle a tu proveedor la instalación.
Hemos recopilado algunos procedimientos requeridos para la configuración y administración de estas listas de correo, esta información fue tomada desde los sitios de los desarrolladores de este software de acceso público y manuales en línea idioma español y disponibles para su descarga en la red.
Lo primero que haremos es crear una lista de distribución, cPanel incluye una interfaz que le permite definir un nombre, una contraseña y nombre de dominio (si en su plan tiene más de uno) de la lista de correo.
Para agregar una nueva lista de correo, ingrese el nombre de la lista de correo, seleccione su dominio, defina una contraseña segura, confirme la contraseña nuevamente, seleccione si la lista de correo será pública o privada y haga clic en Agregar lista de correo, después de creada la lista de correo desde cPanel, puede utilizar las funciones de modificar, eliminar o cambiar la contraseña.
Ingresamos a la lista desde la opción “Administrar”, ingresamos la clave y estamos dentro!
Lo primero que haremos es cambiar el idioma a español, haciendo clic en el menú “Language options”, marcar “Spanish” en la lista de idiomas, pulsar botón “Submit Your Changes”, en la parte de arriba desplegar la opción de idiomas y seleccionar “español”, volver a pulsar sobre “Submit Your Changes” y ya se habrá cambiado el idioma.
Ahora vamos a las “Categorías de Configuración”:
1. Opciones Generales: Características fundamentales de la lista, incluyendo información descriptiva y básica
2. Claves: Aquí podrá cambiar la clave del propietario de la lista y administrar otros usuarios
3. Opciones de idiomas
4. Administración de los suscriptores: Aquí se encuentra la lista de suscriptores, y se realizan suscripciones y bajas masivas.
5. Opciones de entrega regular: Aquí se define la política referente a la entrega del tráfico de la lista a medida que llega.
6. Opciones de recopilaciones: Estas son las características de la entrega de los mensajes en uno solo (digest).
7. Opciones de Privacidad: Esta sección le permite configurar la política de suscripción y exposición de sus suscriptores. También puede controlar si esta lista es pública. Aquí podrá administrar las reglas para la suscripción, el filtrado del remitente, los filtros para los destinatarios y los filtros del correo basura.
8. Gestión de rebotes: Estas políticas controlan el sistema de rebotes automáticos en Mailman. Podrá configurar las opciones con los mensajes enviados a los suscriptores que han sido rebotados, es decir, qué hacer cuando un mensaje enviado por mailman a un suscriptor de la lista, es rechazado. Permitir con el comando _send_digest_now enviar los emails agrupados en ese mismo momento. Si alguien de la lista se quiere des suscribir de dicho listado entonces le pueda indicar a quien le llegue este tipo de mensajes.
9. Opciones de almacenaje: Política de almacenaje del tráfico de la lista. Para que los subscriptores puedan decidir si recibir todo el correo del día en un email o que le lleguen sueltos. Aquí se configura la manera de enviar los mensajes de la lista, los del día juntos o por separado. El formato utilizado para enviar los emails agrupados del día. El tamaño en kb que se pone como límite para los mensajes agrupados del día. Entregar cada día aunque el límite de tamaño no se haya alcanzado. Cabecera para añadir al mensaje agrupado. Pie del mensaje agrupado. Poner la frecuencia para los volúmenes de los mensajes agrupados. Esto es si desea que al enviar el comando _new_volume que cree un nuevo volumen para los emails agrupados.
10. Pasarela de Correo y Noticias.
11. Contestador automático: Esta característica permite al administrador/a de la lista especificar que respuestas automatizadas serán enviadas en diversas circunstancias. En la parte de arriba de esta pantalla hay una serie de cadenas de texto (strings) que pueden ser insertadas en el texto de respuesta para personalizar las respuestas con texto que es específico para la lista que está usando el auto-responder.
12. Filtrado de contenido: Política concerniente al contenido del tráfico de la lista.
13. Temas
En otras actividades administrativas encontramos las opciones de ocuparse de las peticiones pendientes de moderar, ir a la página de información general sobre la lista, editar el código HTML de las páginas de acceso y los ficheros de texto públicos, entrar al archivo de la lista y por último, desconectarse o salir de Mailman.
Aquí puede ver la la información pública sobre su lista, lo que puede ver la gente, y donde también puede apuntarse el que quiera, si facilita usted esta dirección en algún sitio, por ejemplo la puede poner en su página web, o enviarla vía email. Se puede configurar para que los listados sean privados y solo puedan enviarle correo los miembros de dicho listado, o que solo el moderador le pueda enviar.
Si requiere de más información acerca del uso de listas de correo mediante Mailman, por favor consulte manuales en linea de acceso público.
